加拿大国家图书馆档案馆的馆藏及数字化

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2018-10-09

万卷左右的一战时期远征欧洲与协约国联军并肩作战的加拿大军队服役档案数字化。

这项意义重大的数字化工作,得到了加拿大政府的专款资助,预计将于年底全部完成。

为此,加拿大国家图书馆档案馆特地在保管中心辟设了一个工作室,安置了两台高速度、高精度、双面成像的大型扫描设备,一台手动,一台自动,由专职人员进行专项优先操作。 加拿大国家图书馆档案馆在这项数字化工作还在进行的同时,就将数字化档案陆续公布在了本馆网站上,向公众提供利用(目前是复制收费,据说在项目完成后将全部免费利用),每两周更新一次,每月还在博客上发表进度报告。 ,这是加拿大国内一个在数字化、保管及利用等方面提供有偿服务的专业机构联合组织。

加拿大国家图书馆档案馆将它的一部分馆藏档案(据笔者了解,是族谱档案、原住民历史档案、政府文件以及军事历史档案)委托给数字化之后,在它的渥太华总部大楼内为专辟了一个楼层的独立工作空间,在那里也设有一间数字成像工作室,安放了各种数字成像设备。 为客户完成数字化之后,还可以保管这些数字化产品,并向社会提供利用。 当然,这一切都是要收费的,不过也是有期限的。

加拿大国家图书馆档案馆根据与馆外机构签定的数字化合作协议,经过若干年之后,可以要求相关机构向其移交数字化拷贝及相关元数据。 )。

这是馆方新近推出的一项对外服务举措,实际上就是查档者自助式数字化。

加拿大国家图书馆档案馆在渥太华总部大楼内专门开设一间工作室,室内安放了扫描仪和电脑。 查档者如果需要利用某份档案的数字化版本,而这份档案当时尚未数字化,那么便可以在工作人员的指导帮助下,自行使用室内的扫描仪,对所需要的档案原件进行高精度数字化。

然后,熟悉这份档案内容的查档者,还要通过馆方提供的电脑完成相关档案的元数据著录。 所有经过数字实验室处理的数字化档案都由馆方在网上公布,以方便每个查档者利用。

这是一个保管者和利用者共同参与数字化、共同分享成果的双赢做法,既有利于扩充数字化馆藏,又有利于公众利用。 再者,自助式数字化并不仅限于查档利用者,其他馆外人士都可以志愿参与。

加拿大国家图书馆档案馆把这个数字实验室宣传为:“将加拿大历史置于你手中。 ”()),实际上就是借助社会大众力量对馆藏数字化档案进行文本转录和内容标注,以使其更便于阅读、检索和使用。

加拿大国家图书馆档案馆的数字化档案,有些是名人手稿,如日记、书信、文稿等,都是手写体文字,而且时间较为久远,查阅者如果没有一定的学术功力和研究水平,是无法释读其内容的,因而也就难以利用。

馆方毕竟人力资源有限,于是便推出这一举措,将一些名人手稿的数字化版本列入项目,在各种社交媒体上公布,让公众中的有识之士都来积极参与,将这些手稿难辨的手写体文字转录为易识的印刷体电子文本,并对其内容加上必要的标注。

如此,通过社会大众的个人或集体智慧,帮助馆方解决了困难,同时也方便了公众利用。 年发表的一份题为《建立一项加拿大国家遗产数字化战略》()的研究报告中,号召加拿大境内的公立私立档案馆、图书馆、博物馆、美术馆、协会、非营利组织、公司企业及其他收藏加拿大历史文化记忆的机构,共同努力加强加快各自藏品的数字化,要用年时间争取实现下列数字化目标:年以前所有出版物的;年以前出版的所有专著的;年以前出版的所有科学期刊以及被加拿大高等院校收受的所有论文;各收藏机构所有的缩微胶片;有选择的录音录像制品;有选择的档案全宗及检索工具;所有的历史地图;所有的族谱档案资料。

从这份数字化战略研究报告可以看出,尽管加拿大国家图书馆档案馆迄今为止已经付出了不少努力,采取了多种对外合作方式和内部创新举措,但是由于它的馆藏量巨大,其数字化工程依然是任重道远,时间紧迫。